利用短信通知系統提高會務管理水平

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利用短信通知系統提高會務管理水平

發布時間：2015/1/29 瀏覽次數：28次字體【大中小】

黨政機關會議多，應急事務多。特別是召開大型會議，下發會議通知的工作量大而且繁瑣。為了解決這一問題，2007年，我們組織研發了短信通知系統。經過一年的實踐應用，該系統在提高通知質量，加強會務管理，推進機關辦公自動化、流程化、規范化等方面發揮了重要作用，取得了明顯成效�！岸绦磐ㄖ到y”就是利用多媒體技術、網絡技術、無線通信技術，采用系統自動方式實現通知自動化。系統利用短信服務建立方便快捷的群發短信平臺，通過計算機將擬定的工作通知或其他公告發送到有關人員的手機上，并通過系統終端操作界面接收回復情況，準確統計出查閱率，對未及時查看信息的人員進行二次催閱，直至采取語音通知，確�！巴ㄖ饺巳�，人人悉通知”。由于系統發出的短信通知內容具有完整性、保密性和可確認性等特點，相關人員按照短信通知要求作出相應的辦理，既降低了行政成本，也提高了辦公效率。我們對短信通知系統的功能作了五個方面的設定。一是通知發送。利用系統的短信群發功能，將通知內容(時間、地點、主題、參加人員、要求等)發送到相關人員手機上。二是智能確認。通知發送后，系統即自動顯示接收情況，并根據回復情況判斷對方是否確切.

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